By w pełni korzystać z mocy i funkcjonalności dodatku Power Query warto poznać jego opcje, by móc dostosować je do własnych potrzeb i wymagań. Okno Opcji dodatku znajduje się, w Excel 2016 w Dane > Pobieranie i przekształcanie > Nowe zapytanie > Opcje dodatku Query.
Poniżej widoczne jest okno z opcjami zapytań dodatku Power Query, które są podzielone na opcje Globalne i te dotyczące bieżącego skoroszytu.
Ustawienia globalne Power Query
Ładowanie danych
W tym miejscu mogę określić gdzie będą umieszczane ładowane dane. Standardowe ustawienia ładowania oznaczają ładowanie zapytania do nowego arkusza co oczywiście można zmienić w oknie Ładowanie do. W niestandardowych domyślnych ustawieniach ładowania można określić, że np. ładowane dane będą ładowane jedynie do modelu danych czy jedynie do Arkusza.
Zaznaczenie opcji Szybkie ładowanie danych pozwala na szybsze ładowanie danych ale, wówczas Excel może nie odpowiadać przez dłuższe chwile.
Opcja zarządzania pamięcią podręczą danych pozwala na kontrolowanie jaka część pamięci podręcznej może być wykorzystana na podgląd danych zapytania, które są zapisywane na dysku lokalnym dzięki czemu później są łatwiej dostępne. Można też ograniczyć ilość miejsca a dysku wykorzystywaną na ten cel.
W tej części jest również przycisk do Przywracania ustawień domyślnych
Query Editor
Ta część ustawień dotyczy okna edytora zapytań, w części układ zdefiniowane są elementy okna, które przy uruchomieniu Edytora Zapytań możemy zobaczyć lub nie.
W części Data Preview możliwe jest wyświetlenie danych (jak na widoku powyżej) przy pomocy stałej szerokości czcionki, na zdjęciu poniżej bez włączonej opcji stałej szerokości.
Natomiast na kolejnym rysunku widać zmiany jakie niesie ze sobą włączona opcja widoczności białych znaków (dodatkowe spacje lub litery rozdzielające słowa) i znaków nowej linii.
Zabezpieczenia
Opcja która zwiększa bezpieczeństwo przepływu danych. Pozwala na kontrolowanie dostępu użytkowników do danych pochodzących z baz danych.
Prywatność
Jest to określenie poziomu izolacji źródła od innych źródeł. Poziomy izolacji służą do gwarantowania, że dane są łączone bez niepotrzebnego przesłania danych. Wyróżniane są trzy typ poziomów prywatności: prywatny, organizacyjny i publiczny. Więcej pod tym linkiem.
Ustawienia regionalne
W tym miejscu można wybrać język w jakim będą wyświetlane w Edytorze zapytania , zastosowane kroki.
Konto
Możliwość zalogowania się do konta.
Diagnostyka
Jest to funkcja pozwalająca na zapisywanie błędów w dzienniku śledzenia (folder śledzenia) oraz monitorowania wydajności zapytań funkcji Power Query.
Bieżący skoroszyt
Ładowanie danych
Tym miejscu ładując dane i mając zaznaczone poniższe opcje mniej się napracuję, bowiem Power Query postara się znaleźć nagłówki i typy danych w kolumnach (1) , odnaleźć relacje pomiędzy danymi, które są ładowane dodawane do modelu danych (2) czy też odświeżyć istniejące relacje przy aktualizacji danych załadowanych do modelu.
Dodatkowo opcja podglądu danych ładowanych do modelu
Ustawienia regionalne
Od ustawień regionalnych zależy interpretacja liczb, dat, godzin w tekstach importowanego pliku.
Ustawienia prywatności
O ustawieniach prywatności już wcześniej wspomniałem. Najbardziej bezpieczną opcją jest pierwsza z poniższych, przy wyborze drugiej opcji istnieje ryzyko, że dane poufne mogą trafić w niepowołane ręce.
