Programiści Power BI z każdą kolejną aktualizacją narzędzi dają użytkownikom coraz więcej możliwości. Ostatnią nowością jest możliwość spersonalizowania Etykietek, czyli dymków, które pojawiają się na wizualizacjach po wybraniu punktu danych.

Czym jest Etykietka (Tooltip)?

Etykietka to okienko, które pojawia się na wizualizacji w momencie najechania myszą na konkretny punkt danych.

Zwyczajowo pokazuje wartość punktu danych na wykresie, jego kategorię oraz inne pola umieszczone na półce Etykietki. Domyślnych dymków nie da się jednak w żaden sposób edytować.

Co oznaczają nowe Etykietki?

Jako użytkownik mogę od teraz stworzyć samodzielnie niestandardowe etykiety, dodając do nich obrazy, elementy wizualne itd. Dzięki temu etykietka danych może podawać więcej szczegółów i przydatnych informacji dla punktu danych, a tym samym dla odbiorcy raportu czy wizualizacji. Etykietki tworzone są jako kolejne strony. Każda ze stron może być skojarzona przynajmniej z jednym polem w raporcie. Po najechaniu kursorem na wizualizację z wybranym polem, wyświetlana jest odpowiednia etykieta, przefiltrowana według punktu danych, w którym znalazł się kursor.

Jak uruchomić nowe Etykietki?

W momencie publikacji artykułu Etykietki są w wersji zapoznawczej, co oznacza, że aby z nich skorzystać należy na początku aktywować je w Opcjach Power BI > Funkcje w wersji zapoznawczej, po czym jeszcze raz uruchomić Power BI.

Tworzenie strony etykiety narzędzi raportów

Pierwszym krokiem jest dodanie nowej strony raportu, w której będę tworzyć etykietę. Poprzez wybranie znaku „+” w obszarze kart strony.

 

Etykietki mogą mieć różny rozmiar, ale należy pamiętać, że są wyświetlane na tle istniejących już wizualizacji, dlatego warto zachować odpowiednio niewielkie rozmiary.

W oknie Format dla strony pojawił się nowy rozmiar strony: Rozmiar strony > Typ > Etykietka narzędzia, który zapewni, że dymek będzie miał zapewniony odpowiedni rozmiar.

Konfiguracja strony raportu etykietki

Po dodaniu strony raportu, należy ją odpowiednio skonfigurować, by wiadomym było, do czego służy i w jaki sposób ma być wyświetlana.

Krok 1: Zmiana strony w etykietkę narzędzi

Format > Informacje o stronie > Etykietka narzędzia > Włączone

Jest to niezbędne działanie by stronę zmienić w etykietkę narzędzi.

Krok 2: Zmiana nazwy (opcjonalnie)

Format > Informacje o stronie > Nazwa

W tym miejscu można zmienić nazwę strony by stała się bardziej wymowna, jednocześnie przy zmianie nazwy w menu Format zmieniona zostaje nazwa w obszarze kart strony.

Krok 3: Zmiana widoku (opcjonalnie)

Domyślnie Power BI dostosowuje stronę raportu do obszaru dostępnego na stronie, niestety jest to nieprawidłowe zachowanie w stosunku do Etykietki narzędzi . Aby zobaczyć faktyczne rozmiary etykietki, należy zmienić Widok strony na rozmiar rzeczywisty. Wówczas widać, że nie zajmuje ona całej strony, a jedynie jej część.

 

Krok 4: Wybranie pól, dla których etykieta ma być wyświetlana

W tym kroku wybieram pola, dla których będzie aktywna etykieta danych. Oznacza to, że wybierając na wizualizacji element zwierający wybrane dla etykiety pole (w tym przypadku Kategorię produktu lub Koszt dostawy), spowoduje jej wyświetlenie.

Z listy pól wybieram kolejne pola, dla których chcę, by wyświetlona została dana etykietka narzędzia i przeciągam je do Pola etykiet narzędzi.

Dzięki tym operacjom na wizualizacji, gdzie pojawią się umieszczone w Polu etykietki narzędzi pola, zostanie wyświetlona stworzona etykieta zamiast domyślnej (poniżej na przykładzie).

 

Ręczne ustawienie etykietki narzędzi raportu

Oprócz automatycznego wyświetlania etykietki (czyli poprzez najechanie kursorem), możliwe jest ręczne ustawienie etykietki narzędzi.

Dzięki uruchomieniu w Opcjach Power BI Etykietek narzędzi, wszystkie elementy wizualne, które obsługują etykietki narzędzi w okienku formatowanie, posiadają kartę Etykietka narzędzi.

Aby ręcznie dodać Etykietkę danych, należy wybrać docelowy element, dla którego ma być ona wyświetlona: Wizualizacje > Format > Etykietka narzędzia > Strona > wybrać z listy rozwijalnej stronę z odpowiednią etykietką danych (na liście zostaną wyświetlone jedynie strony raportu określone jako etykietki narzędzi).

W sytuacji gdy dla jednego elementu wizualnego, zawierającego dwa pola, dla których przygotowano dwie różne etykietki narzędzi, może być przydatne zastosowanie ręcznego ustawienia etykiety danych. Domyślnie Power BI wybierze jedną z nich, niekoniecznie tę, którą chcemy. Aby kontrolować tę sytuację należy wybrać ręcznie odpowiednią Etykietkę narzędzi.

Powrót do domyślnych etykietek narzędzi

Aby z trybu ręcznego wyboru Etykietki danych przełączyć się na domyślną etykietkę wybieram Format > Etykietka narzędzia > Strona > Automatycznie.  Operacja ta zapewnia powrót do wartości domyślnej.

Ograniczenia i wyjątki

W przypadku wykresu liniowego będzie wyświetlana tylko jedna etykieta dla wszystkich linii wykresu, czyli dla jednego punktu na osi X. Nie są przekazywane dane z legendy wykresu do filtru Etykietki narzędzi. Wyświetlana etykieta prezentuje dane w Październiku 2011 roku, podział wyniku na sprzedaży na poszczególne regiony.

 

Istnieje ograniczenie przy wyświetlaniu etykietki danych w momencie wyróżnienia danych na innym wykresie. Na wykresie numer dwa (po prawej stronie) dane zostały zawężone, w związku z czym zaznaczając komplet danych (cały słupek dla kategorii urządzeń technicznych) na wykresie numer 1 (po lewej stronie) etykietka danych wyświetla wartości odpowiednie dla wcześniejszego wyróżnienia (z wykresu po prawej).

Pobierz plik Power BI

Pobierz plik Tooltips i przetestuj działanie etykietek narzędzi.