Oprócz aplikacji Power BI Desktop, istnieje usługa Power BI. Jest to miejsce upubliczniania naszych raportów, publikowania i dzielenia się nimi z innymi osobami np. w organizacji. Właśnie… Powstaje problem gdy w firmie lub organizacji nie jesteśmy. Co jeżeli działamy indywidualnie i chcemy z takiej usługi skorzystać czy chociażby sprawdzić jak działa?

Czy da się dostać się do usługi Power BI jako użytkownik indywidualny?

Próbując zalogować się na stronie Power BI Microsoft  z domeną konta gmail.com, outlook.com, hotmail.com oraz innych jak np. naszych krajowych: wp.pl, onet.pl itp. niestety nie uda się Ci tego zrobić. Power BI nie obsługuje adresów e-mail dostarczanych przez konsumenckie usługi pocztowe czy też dostawców telekomunikacyjnych. Wymagane jest użycie adresu e-mail z pracy lub ze szkoły, co widać na poniżej otrzymanym komunikacie.

 

Jednak droga dla użytkownika indywidualnego nie jest wcale zamknięta. Jak każdy problem, ten również ma rozwiązanie.

Możliwe rozwiązania logowania dla osób indywidualnych

Możliwe rozwiązania są dwa:

• możesz założyć własną domenę i to właśnie jej użyć do założenia konta w usłudze Power BI, jednak wymaga to nieco więcej czasu, zaangażowania oraz pieniędzy
• możesz założyć konto w usłudze Office 365, co jest całkowicie darmowe

Zakładanie konta w usłudze Office 365

W celu założenia konta kieruję się na stronę office.com, gdzie u góry znajdę wyróżnioną pozycję w postaci Kup usługę Office 365, co też wybieram.

Na stronie pojawia się wachlarz możliwości pakietów Microsoft. Podzielony w sekcje dla użytkowników domowych oraz dla firm.

Oczywiście interesuje mnie tylko opcja Dla użytkowników domowych. Jak widać są różne możliwości, nad którymi nie będę się tu skupiać. Najważniejszym punktem jest tu możliwość wypróbowania usługi bezpłatnie , co jest dostępne jedynie w przypadku pakietu: Office 365 Home.

Klikam na tekst Wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc, to z kolei przenosi mnie na kolejną stronę.

Ponownie wybieram opcję bezpłatnie przez miesiąc.

Wówczas pojawia się okienko logowania, ale również z możliwością założenia konta. Wybieram Utwórz je!

W następnym kroku podaję adres e-mail –  prywatny jako adres do kontaktu powiązany z zakładanym kontem. Tu adres już może być dowolny, taki z jakiego korzystacie, taki na który będą do Was przychodzić powiadomienia z Microsoft. Wybieram Dalej.

Następnie muszę podać hasło do zakładanego konta, imię i nazwisko, podanie kraju oraz daty urodzenia.  Po przejściu tych kroków, na wskazany adres e-mail otrzymam kod weryfikacyjny. Należy go wprowadzić na stronie oraz udowodnić, że nie jest się robotem ;).

Koszty

W kolejnym kroku należy podać dane karty płatniczej, po to by po upływie okresu próbnego, czyli po 30 dniach, Microsoft mógł płynnie naliczać opłaty za korzystanie z usługi. Warto pamiętać, że jeżeli dokona się rezygnacji przed upływem okresu próbnego, wówczas nie ponosi się jakichkolwiek kosztów.

Po przejściu wszystkich kroków na podany wcześniej adres mailowy zostaną wysłane informacje o założonym koncie. Na stronie internetowej pojawi się wygenerowana przez Microsoft nazwa Twojego użytkownika z końcówką onmicrosoft.com.

Następnie przejdź na stronę Power BI i wybierz w prawym górnym rogu Zaloguj, wpisując wcześniej uzyskane dane konta.

I znajdujesz się w Power BI!

Po wygaśnięciu wersji próbnej Office 365 nadal działa, ale z ograniczeniem funkcjonalności. W ciągu 15 dni od wygaśnięcia subskrypcji wersji próbnej, jeżeli jeszcze nie była przedłużana, można ją jeszcze przedłużyć o kolejne 30 dni, ale jednorazowo.

Jeżeli chodzi o funkcjonalności Power BI tu one się nie zmieniają, są niezależne od Office 365.