Power Query jest najnowszym dodatkiem od Microsoftu i przez to tym najmniej znanym. A szkoda, bo gdybym miał zaproponować motto dla tego programu, brzmiało by ono: „Power Query – Oszczędzi Ci wiele godzin pracy, a Twój Szef nie musi o tym wiedzieć.” Oto 11 powodów, dla których KAŻDY użytkownik Excela powinien znać ten dodatek.
Wyobraźmy sobie gotowy raport, po lekturze którego Szef prosi, aby przygotować to samo zestawienie dla listy TOP 100 produktów. Każdy szanujący się użytkownik Excela zacznie się zastanawiać, jak nie zmieniając raportu odfiltrować te dane i to bez ręcznego wybierania 100 produktów z filtru. Przedstawiam 2 rozwiązania tego wyzwania – przy pomocy zarówno Power Pivot jak…
Model danych w Power Pivot pozwolił wielu użytkownikom programu Excel zautomatyzować pracę na różnych źródłach danych. Po budowie kilku modeli danych podpowiadam, co zrobić, aby ułatwić sobie pracę w Power Pivot. Warto zapoznać się z tymi 11 wskazówkami i często do nich wracać.
Narzędzie Power Query, które na stałe trafiło do interfejsu Excela 2016 pod nazwą Get & Transform, a w wersjach 2010 i 2013 stanowi oddzielną aplikację, zmienia się zgodnie z oczekiwaniami użytkowników.
Ostatnią opcją dostępną we wstążce Przekształć jest Kolumna strukturalna. Po kliknięciu w tę opcję wyświetlą nam się dwie operacje jakie możemy wykonać na kolumnie strukturalnej: Rozwiń oraz Agreguj. Funkcji tych możemy użyć jedynie na kolumnach zawierających dane typu Table.
W części poprzedniej – Przekształcanie tabel i kolumn – mogłeś poznać opcje obszarów Tabela, Dowolna Kolumna oraz Kolumna tekstowa. Poniżej zajmę się bardziej matematycznymi zagadnieniami – przekształcaniem kolumn z wartościami liczbowymi, przekształcaniem wartości związanych z upływem czasu, czyli kolejnymi funkcjami dostępnymi z poziomu wstążki Przekształć w Power Query.
W poprzednich tekstach dotyczących Power Query omówione zostały omówione najważniejsze przekształcenia danych z zakładki Narzędzia Główne. Oprócz nich mamy także do dyspozycji funkcje z zakładki Przekształć, gdzie znajdziemy możemy znaleźć m. in. Inwersję wierszy, transpozycję, format wyświetlanych liczb i inne.
Podczas ostatniego szkolenia otwartego w Warszawie nt. wizualizacji danych i projektowania dashboardów w Excelu jeden z uczestników zapytał o pobieranie danych z folderu. Power Query daje bardzo duże możliwości automatyzacji procesu pobierania danych, w tym utworzenia zapytania do folderu i ręcznego wybierania plików do pobrania. Proces ten opisuję krok po kroku w tym wpisie.