Jak osadzić raport Power BI w prezentacji PowerPoint?

Najnowsza aktualizacja Power BI przyniosła niesamowitą funkcjonalność: proste osadzanie raportu Power BI do PowerPointa. Ale nie tak jak poprzednio jako statyczne obrazki, tylko jako żywy, interaktywny raport! Dotychczas taka opcja była dostępna tylko z płatną wtyczką Power BI Tiles. Teraz możemy podłączyć się do raportu dzięki wtyczce Power BI, która wkrótce zagości też na stałe w interfejsie programu PowerPoint.

Gdzie znaleźć osadzanie raportu Power BI do programu PowerPoint?

Opcja 1: Jeśli na karcie Wstawianie nie masz jeszcze skrótu do Power BI, wybierz polecenie Wstawianie > Dodatki > Pobierz dodatki i znajdź Power BI.

Opcja 2: W najbliższej aktualizacji pakietu Office 365 (znanego jako Microsoft 365) ikonka Power BI ma się pojawić na stałe na wstążce.

W obu opcjach wystarczy wklejenie linku do raportu z usługi Power BI (uzyskanego w opcji nr 3), ale działa też po prostu skopiowanie linku z przeglądarki i wklejenie do okienka PowerPointa.

Opcja 3: W usłudze Power BI możesz też kliknąć Eksportuj > PowerPoint > Osadź dane dynamiczne > Otwieranie w programie PowerPoint. Tam też znajdziesz link do wklejenia.

 

Wówczas otworzy się nowa prezentacja o nazwie Microsoft Power BI Storytelling.pptx

Podstawowe funkcjonalności raportu Power BI w prezentacji PowerPoint

• Interaktywność – zarówno w trybie projektowania prezentacji, jak i w pokazie slajdów (WOW!). Zmiany wprowadzone na raporcie (np. wybór filtra lub kliknięcie elementu raportu) zostają zapisane na slajdzie.

• Działanie przycisków – na ten moment nie ma widoku innych zakładek, ale działają przyciski nawigacji i przyciski, do których podpięte są akcje lub zakładki
• Resetowanie widoku i odświeżanie danych z usługi Power BI – znajdziesz je w prawym dolnym rogu

• Informacja o ostatnim odświeżeniu – znajduje się w lewym dolnym rogu

• Zapisanie widoku raportu jako obraz – pozwala na „zamrożenie” widoku i wyjście z trybu interaktywnego. Można dynamiczny raport przywrócić, klikając ponownie tę samą opcję.

 

• Bezpieczeństwo danych – w trybie dynamicznym raport zobaczą tylko użytkownicy Power BI, którzy mają dostęp do raportu. Wyjątkiem jest sytuacja, w której zapiszemy widok raportu jako obraz.

Jak Ci się podoba osadzanie raportów Power BI w PowerPoint?

Dla mnie jest to rewolucyjna zmiana i kolejny krok w stronę integracji usługi Microsoft 365 z usługą Power BI, już nie tylko na poziomie programu Excel. Co Ty uważasz? Podziel się opinią w komentarzu.